Onehub Virtuelt Datarum Anmeldelse: Funktioner og priser

Hvad er Onehub virtuelt datarum?

Onehub datarum er en enkel og sikker måde at dele vigtige filer på. Denne platform opbevarer følsomme dokumenter sikkert og gør samarbejdet mellem M&A-rådgivere, deal-professionelle, IT-chefer og juridiske teams meget nemmere.

Denne anmeldelse dækker de vigtigste funktioner, priser og sikkerhedsforanstaltninger i Onehub datarum. Den fremhæver også de vigtigste fordele og potentielle ulemper, som brugerne nævner. Find ud af, om Onehub er det rigtige værktøj til din virksomheds behov.

Nøglefunktioner og brugeroplevelse

Onehub virtuelle datarum er et sted, hvor flere teams og aftaleparter kan udveksle følsomme dokumenter og bevare kontrollen over deres data. Det rene design og de smarte funktioner gør Onehub online datarum nemt at bruge og meget pålideligt. Nedenfor er de vigtigste funktioner i datarummet, som brugerne finder særligt nyttige, ifølge deres anmeldelser på Capterra:

1. Sikker dokumentdeling og versionskontrol

  • Drag-and-drop-uploads for nem dokumentindlæsning
  • Automatisk versionssporing for at forhindre konflikter og opretholde revisionsspor
  • Fillåsning for at undgå samtidig redigering
  • Udløbsdatoer for delte links for at kontrollere adgangsvarigheden

2. Avanceret bruger- og adgangsstyring

  • Rollebaserede tilladelser (administrator, redaktør, seer, brugerdefinerede roller)
  • Multifaktorautentificering (MFA) for øget login-sikkerhed
  • Detaljerede kontrolfunktioner (begræns udskrivning, download eller skærmbilleder)
  • Brugerdefinerede fortrolighedsaftaler for at sikre overholdelse af reglerne, før der gives adgang til filer

3. Problemfri integrationsmuligheder

  • API-adgang til tilpassede integrationer med CRM, ERP eller compliance-værktøjer
  • Single Sign-On (SSO) via SAML 2.0 for strømlinet login i virksomheden
  • Cloud-lagerforbindelser (Google Drive, Dropbox, OneDrive)

Sikkerhed og compliance

Sikkerhed er højeste prioritet for virksomheder, der bruger VDR-software. For at imødekomme den stigende efterspørgsel efter datasikkerhed tilbyder Onehub virtuelle datarum flere funktioner såsom revisionsspor, sessionstimeouts og rollebaserede tilladelser. Det understøtter også compliance og følger strenge branchepraksis for at sikre, at filerne opfylder høje sikkerhedsstandarder.

Databeskyttelsesfunktioner:

  • AES-256-kryptering. Alle filer er sikret både i hvile (i opbevaring) og under overførsel.
  • TLS 1.2+ protokoller giver sikkerhed på bankniveau til deling af dokumenter.
  • Valgfri datasuverænitet giver brugeren mulighed for at vælge serverplaceringer, der opfylder regionale compliancekrav.

Certificeringer og regler for Onehub-datarum:

  • ISO 27001- og 27017-certificeringer.
  • GDPR- og HIPAA-overholdelse for at opfylde strenge EU- og sundhedsdatastandarder.
  • SOC 2-auditeret. Onehub-datarummet gennemgår en årlig sikkerhedsvalidering foretaget af en tredjepart.

En populær anvendelse af Onehub-datarummet er due diligence i forbindelse med fusioner og opkøb. For eksempel kan sælgerteamet i forbindelse med opkøb af en teknologivirksomhed bruge datarummet til at administrere og dele deres finansielle og juridiske dokumenter. De kan give potentielle købere begrænset adgang til kun de mapper, de har brug for.

Takket være indbyggede sikkerhedsværktøjer og nem filsporing forløber processen problemfrit, hurtigt og sikkert for alle involverede. I dette tilfælde hjælper Onehub-datarum med at fremskynde due diligence-processen, opbygge tillid og forhindre datalækager.

Onehub-priser og abonnementsplaner

Onehub tilbyder fleksible, gennemsigtige priser, der er skræddersyet til virksomheder af alle størrelser. Brugere kan betale månedligt eller få 20 % rabat ved årlig fakturering. Her er en oversigt over prisplanerne:

  • Standardabonnementet koster 15 $/bruger/måned (eller 12,50 $ årligt). Det inkluderer 1 TB cloud-lagerplads, op til 200 brugere og 50 arbejdsområder. Det passer til små teams, der har brug for grundlæggende sikkerheds- og brandingværktøjer.
  • Den avancerede plan koster 25 $/bruger/måned (eller 20 $ ved årlig fakturering). Du får ubegrænset cloud-lagerplads, 200 arbejdsområder, op til 1.000 brugere, revisionsspor, fuldtekstsøgning og tofaktorautentificering.
  • Data Room Edition koster 375 $/måned (eller 300 $/måned ved årlig betaling). Den inkluderer alle funktioner i Advanced plus datarumspecifikke værktøjer som vandmærker, stealth-tilstand, håndtering af fortrolighedsaftaler og dedikeret support døgnet rundt.
  • Unlimited Edition koster 575 $/måned (eller 500 $/måned ved årlig betaling). Denne plan giver ubegrænset antal brugere, lagerplads og arbejdsområder. Den indeholder alt, inklusive white label, brugerdefineret domæne og fuld datarumsikkerhed.

Brugere kan opgradere, nedgradere eller opsige abonnementet når som helst. Der er ingen skjulte gebyrer, og brugerne betaler kun for de funktioner og det antal betalte brugere, de har brug for. Gratis brugere (som eksterne korrekturlæsere) tæller ikke med i antallet af betalte brugere, så faktureringen forbliver fair og praktisk.

Sammenlignet med mange andre udbydere af virtuelle datarum ligger Onehub i den lave til mellemste prisklasse og leverer robust funktionalitet. Her er en kort sammenligning af Onehubs priser med andre VDR-udbydere:

FunktionOnehubGennemsnitlig konkurrent (FirmRoom, Ansarada)
Startpris1550–100 $/måned
Opbevaring1 TB–ubegrænset10 GB–500 GB (premium-niveauer)
RevisionslogfilerAlle abonnementerOfte betalingsmur
SSO/API-adgangEnterpriseTillægsudgift

Fordele og ulemper ved Onehub-datarum

Alle værktøjer har sine styrker og svagheder, og Onehub er ingen undtagelse. Her er et hurtigt overblik over, hvad folk kan lide (og ikke kan lide) ved at bruge Onehub virtuelt datarum, baseret på G2-anmeldelser:

Fordele

De fleste brugere elsker Onehub-datarummet for dets enkelhed og sikkerhed:

1. Overkommelige og gennemsigtige priser

Onehub er en budgetvenlig mulighed for nemt at dele filer med vores kunder på en sikker måde.

2. Brugervenlig grænseflade

Jeg kan godt lide, at platformen giver mulighed for at organisere filer på en tilpasselig måde, og at applikationen har fremragende ekstra funktioner! Knapperne er også nemme at finde, og portalen er nem at navigere i.

3. Høj sikkerhed til prisen

Jeg er rigtig glad for de forskellige tilladelsesindstillinger, der sikrer, at brugerne kun kan downloade filer, som vi giver dem tilladelse til. Vandmærke-funktionen er også rigtig god.

4. Fantastisk til teamsamarbejde

Arbejdsområderne er også blevet brugt som meddelelses- og mødelokaler med teammedlemmer, hvilket giver fortroligheden et helt nyt niveau.

Ulemper

På trods af de mange fordele fremhæver brugerne også følgende ulemper:

1. Manglende avancerede analyser

Jeg ville ønske, der var bedre analyser til datarummet, men eksportfunktionen gav mig et overordnet indblik i, hvem der havde gennemgået hvad.

2. Afhængighed af internetforbindelsen

Der er ikke adgang til data uden internet, hvilket skaber afhængighed af internetforbindelsen.

3. Dårlig mobiloplevelse

Selvom der er en mobilapp, føler jeg ikke, at den er lige så intuitiv som webversionen med alle dens værktøjer.

Sammenligning med andre datarumsløsninger

Når virksomheder vælger et virtuelt datarum, bør de sammenligne sikkerhed, brugervenlighed og pris. Nedenfor finder du en detaljeret sammenligning af Onehub med de største konkurrenter, såsom FirmRoom, Ideals og Merrill Datasite:

Funktion Onehub FirmRoom Ideals Merrill Datasite
Startpris 12,50-15 $/måned 895 $/måned (10 GB), 1.995 $/måned (50 GB) Tilpasset Brugerdefineret
Opbevaring 1 TB – ubegrænset 1 GB–1 TB 10 GB – tilpasset Brugerdefineret
SSO / API-adgang ✅ (Enterprise) ✅ (Højere abonnementer) ✅ (Enterprise)
AI / smarte funktioner ✅ (AI-analyse)
Revisionslogfiler ✅ (Alle abonnementer)
Vandmærkning / DRM
Gratis prøve ✅ (14 dage) ❌ (Kun demo) ✅ (30 dage)
Bedst til SMV’er til store virksomheder M&A-mellemstore virksomheder Store handler Global bankvirksomhed

Konklusion: Er Onehub-datarummet et godt valg for dit team?

Onehub tilbyder en solid, brugervenlig løsning til sikker fildeling og samarbejde. Det udmærker sig ved sin overskuelige brugerflade, fleksible adgangskontrol og stærke sikkerhedsfunktioner.

Brugere fremhæver, at Onehub er nemt at opsætte, bakkes op af responsiv support og er rimeligt prissat sammenlignet med mange andre datarumsudbydere. Denne datarumssoftware er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der beskæftiger sig med M&A, fundraising eller partnersamarbejde.

Hvis du leder efter en sikker og enkel måde at administrere følsomme dokumenter på, så prøv Onehub. Du kan starte en gratis prøveperiode eller anmode om en demo for at se, hvordan det passer til din arbejdsgang.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan håndterer Onehub store datamængder?
Onehub understøtter ubegrænset lagerplads i Team/Enterprise-abonnementer. Det er optimeret til hurtige uploads/downloads. Brugere rapporterer om problemfri håndtering af M&A-datasæt på over 50 GB uden forsinkelser i ydeevnen.
Er der en mobilapp til adgang på farten?
Ja. Onehub-appen til iOS/Android giver mulighed for sikker visning, kommentering og godkendelse af dokumenter, men administratorfunktioner kræver en desktop.
Kan jeg tilpasse branding for datarum, der er rettet mod kunder?
Absolut. White label-muligheder (logoer, farver) er tilgængelige i Team+-abonnementer. Disse er ideelle til advokatfirmaer eller investorpræsentationer.
Hvad sker der med mine data, hvis jeg opsiger abonnementet?
Du beholder adgang i 30 dage efter opsigelsen, så du kan eksportere filer. Alle data slettes derefter permanent (i overensstemmelse med GDPR).
Er Onehub velegnet til due diligence i forbindelse med fusioner og opkøb?
Ja. Onehub indeholder funktioner som detaljerede tilladelser, revisionsspor og vandmærker. Alle disse funktioner er ideelle til sikker deling af dokumenter under M&A-transaktioner.

Alternative udbydere

Ideals Virtual Data Room

Høj sikkerhed • Hurtig onboarding • God UX

Avanceret VDR til due diligence, M&A og sikker dokumentdeling. Granulære rettigheder, vandmærker og audit trail.

Box

Cloud indhold • Integrationer

Platform med stærke integrationer og delingskontrol. God til teams med bredt samarbejdsbehov.

Intralinks

Global rækkevidde

Klassisk VDR med robust adgangskontrol og international udbredelse.

Gratis prøveperiode

14 dage

Opbevaring

Ubegrænset

Brugere

Ubegrænset