Drooms blev grundlagt i 2001 og er en førende europæisk udbyder af virtuelle datarum. Droom er specialiseret i sikker dokumenthåndtering til fusioner og opkøb, due diligence og compliance-drevet brancher.
Som uafhængig udbyder af datarum har Drooms stærkt fokus på datasuverænitet, overholdelse af GDPR og AI-drevet effektivitet. Det er det foretrukne valg for private equity-firmaer, juridiske rådgivere og virksomhedshandlere.
Drooms erstatter klodsede, manuelle arbejdsgange med automatiserede, samarbejdsbaserede og kompatible digitale strømme. Her er hvorfor virksomheder bruger dette virtuelle datarum:
Drooms virtuelle datarum tilbyder flere funktioner, der strømliner transaktionsstyring. Disse omfatter AI-drevet indholdsstyring, automatisering af arbejdsgange og værktøjer til sikker samarbejde. Her er en kort oversigt over disse funktioner:
| Kategori | Funktion | Beskrivelse | Vigtigste fordel |
|---|---|---|---|
| AI-drevet indholdsintelligens | Smart dokumentbehandling | Automatisk klassificering og tagging ved hjælp af ML-algoritmer | Reducerer manuel sortering med over 70 |
| AI-drevet indholdsintelligens | Kontekstbevidst OCR | Høj nøjagtighed ved tekstudtræk fra scanninger/PDF-filer | Gør 100 % af dokumenterne søgbare |
| AI-drevet indholdsintelligens | Intelligent redigeringsmotor | Automatisk registrering af mere end 50 følsomme datatyper (personlige oplysninger, finansielle oplysninger) | Sikrer overholdelse af regler og sparer 85 % af redigerings tiden |
| AI-drevet indholdsintelligens | Prediktiv analyse | Markerer relevante dokumenter baseret på aftalemønstre | Fremhæver kritiske dokumenter 3 gange hurtigere |
| Workflow-automatisering | Tilpassede aftalepipelines | Konfigurerbare faser til auktioner/bilaterale aftaler | Tilpasser sig enhver transaktionsstruktur |
| Workflow-automatisering | Automatiserede godkendelseskæder | Sekventielle/parallelle revisionsworkflows | Reducerer godkendelsestider med 50 |
| Workflow-automatisering | Smart deadlinehåndtering | AI-drevet milepælsregistrering | Forhindrer 99 % af overskridelser af deadlines |
| Workflow-automatisering | Integrerede virtuelle forhandlingsrum | Samlet plads til dokumenter og forhandlinger | Eliminerer skift mellem platforme |
| Sikker samarbejde | Krypteret Q&A-modul | Dokumentspecifik E2E-krypteret messaging | Holder diskussioner klar til revision |
| Sikker samarbejde | Dynamisk redigeringscenter | Redigering i realtid med versionshistorik | Muliggør sikker ekstern deling |
| Sikker samarbejde | Biometrisk adgangskontrol | Ansigtsgenkendelse/login med fingeraftryk | Forhindrer uautoriseret adgang |
| Sikker samarbejde | Pakke til forebyggelse af lækager | Vandmærker, udskriftsbegrænsninger, blokering af skærmbilleder | Reducerer risikoen for databrud |
Drooms beskytter brugerdata med ende-til-ende-kryptering. Det betyder, at filer krypteres i det øjeblik, de uploades, forbliver krypterede under opbevaring og forbliver sikre under deling eller download.
Derudover er det virtuelle datarum certificeret i henhold til ISO 27001 (informationssikkerhed) og ISO 27018 (cloud-databeskyttelse). Dette er to af de strengeste standarder for datasikkerhed. Platformen opfylder de højeste sikkerhedskrav til følsomme og fortrolige dokumenter.
Alle handlinger i datarummet spores: hvem har set et dokument, hvornår, hvor længe og hvad de gjorde derefter. Disse revisionslogfiler kan eksporteres og er manipulationssikre. De hjælper brugerne med at dokumentere overholdelse og forstå brugeradfærd under due diligence eller interne gennemgange.
I overensstemmelse med GDPR-reglerne gemmer Drooms kun data i Tyskland og Schweiz. Det understøtter også eIDAS-kompatible digitale arbejdsgange (elektronisk identifikation i EU) og kan tilpasses lokale danske dataregler. Dette er især vigtigt, når der deles følsomme filer på tværs af grænser i forbindelse med fusioner og opkøb, fundraising eller omstrukturering.
Disse avancerede funktioner gør det muligt for virksomheden at bestå revisionen uden anmærkninger.
Da Drooms er en cloudbaseret platform, behøver brugerne ikke at installere noget på deres virksomheds servere. Du skal blot logge ind og gå i gang med at arbejde. Alle data gemmes sikkert i Tyskland og Schweiz. Dette er ideelt for virksomheder i Danmark eller andre steder i EU.
Drooms tilbyder ikke en klassisk on-premise-version (hvor du selv hoster det hele), men hvis din virksomhed har brug for en privat opsætning, kan de oprette en skræddersyet privat cloud specielt til dig. Det giver dig ekstra kontrol og fuld sikkerhed.
Drooms kan forbinde til anden software, du allerede bruger. Det har en API, der gør dette muligt. Du kan også oprette tilpassede forbindelser, der passer til din virksomheds behov, f.eks. forbindelse til e-signaturværktøjer, analysedashboards eller compliance-software. De almindelige anvendelsestilfælde, der eksplicit er muliggjort af Drooms’ åbne API, omfatter:
Husk, at de nøjagtige forbindelser konfigureres individuelt for hver kunde.
Baseret på de officielle priser tilbyder Drooms tre grundlæggende niveauer:
En gratis prøveperiode på 30 dage dækker fem brugere, 1 GB lagerplads og alle Flex-planens funktioner.
Drooms Flex-abonnement koster 17,90 € pr. bruger pr. måned. Inkluderer grundlæggende funktioner såsom brugeradgang, lagerplads (300 MB pr. bruger) og et månedligt abonnementsmodel uden langvarig binding.
Pris fastsættes individuelt ud fra projektomfanget. Denne plan omfatter ubegrænset antal brugere, ubegrænset lagerplads, fuld adgang til alle funktioner, en dedikeret kundesuccesmanager og prioriteret support.
Derudover tilbyder Drooms valgfri tilføjelsesfunktioner, der typisk koster 9,90 € pr. bruger pr. måned. Disse giver adgang til premium-funktioner såsom:
Disse tilføjelser kan aktiveres selektivt pr. projekt/kunde.
| Platform | Prisplan | Anvendelsestilfælde | Anslået TCO (pr. lille-mellemstor handel)* |
|---|---|---|---|
| Drooms Flex | 17,90 €/bruger/måned + valgfrit tillæg på 9,90 | Lavt kontaktbehov, korte projekter | 500–2.000 € afhængigt af brugere/funktioner |
| Drooms Enterprise | Tilpasset/projektbaseret prissætning | Strukturerede compliance-projekter med store volumener | Typisk 10.000 €+ pr. år eller pr. projekt |
| Ideal er | Differentierede planer, pr. projekt/administration | Nordisk-centrerede ejendoms-/PE-transaktioner | Svarende til Drooms Enterprise i pris |
*Anslået prisinterval for det danske marked baseret på typisk teamstørrelse (10–30 brugere) og transaktionskompleksitet. De faktiske omkostninger afhænger af arbejdsgange, compliancekrav og brug af funktioner.
Her er de vigtigste fordele og ulemper ved Drooms datarum, som fremhæves af brugerne. Alle er baseret på G2- og Capterra-anmeldelser af datarum:
Mange brugere fremhæver, at en af de største fordele ved Drooms datarum er dets enkelhed og brugervenlighed. Her er nogle andre fordele, der fremhæves i anmeldelserne.
Flersproget interface:
Den bedste funktion ved Drooms er, at det er muligt at oversætte dokumenter til mange andre sprog.
Avancerede sikkerhedsfunktioner:
Generel sikkerhed, især de mange vandmærker på hver side.
Hjælpsom brugerstøtte:
Hjælpen er perfekt, nyttig og behagelig at arbejde med.
Her er nogle ulemper, der er nævnt i anmeldelserne:
Grænsefladen kan være forvirrende:
Nogle brugere fremhæver, at brugergrænsefladen er kompliceret, og at det kræver en vis træning at forstå, hvordan datarummet fungerer.
Langsom upload:
Nogle gange oplevede jeg problemer med langsom indlæsning af dokumentforhåndsvisningen.
Ingen adgang uden internetforbindelse:
Offline adgang til dokumenter kunne forbedres i situationer, hvor internetforbindelsen er problematisk.
Sådan sammenlignes Drooms datarum med andre virtuelle datarum på markedet:
| Funktion / Udbyder | Drooms | FirmRoom | Ideals |
|---|---|---|---|
| Datahosting | Tyskland og Schweiz (GDPR-kompatibel) | Kun USA | USA, EU, Asien |
| AI-drevet tagging og indeksering | ✅ Indbygget automatisering | ❌ Manuel eller begrænset automatisering | ✅ Tilgængelig (enterprise-abonnementer) |
| Q&A-modul | ✅ Brugerdefineret routing, eksport, filtrering | ✅ Enkel trådbaseret Q&A | ✅ Avancerede tilladelser og arbejdsgange |
| Redigeringsværktøjer | ✅ Indbygget, manuel + AI-assisteret | ❌ Ikke inkluderet | ✅ Indbygget, kun manuelt |
| Tilpassede arbejdsgange og skabeloner | ✅ Høj konfigurerbarhed | ❌ Kun grundlæggende rolleindstillinger | ✅ Tilgængelig (men mindre fleksibel) |
| Fleksible priser på tilføjelser | ✅ Betaling pr. funktion | ✅ Enkel fast pris | ❌ Alt inklusive, højere basispris |
| Typiske anvendelsestilfælde | M&A, compliance, fast ejendom, revision | Små fusioner og opkøb, investoropdateringer | Store, komplekse due diligence-aftaler |
| Sikkerhedscertificeringer | ISO 27001, 27018, GDPR | SOC 2 | ISO, GDPR, HIPAA |
| Support på flere sprog | Flersproget 24/7 | Kun engelsk | Flersproget 24/7 |
| Gratis prøve | ✅ Ja (efter anmodning) | ✅ Ja (14 dage) | ✅ Ja (men begrænsede funktioner) |
| Anslået TCO (mellemstor aftale) | 2.000–10.000 | 1.000–5.000 | 10.000–30.000 |
Drooms virtuelt datarum er en sikker og fleksibel global platform til sikker virtuel datastyring. Med databeskyttelse på europæisk niveau, avanceret automatisering og gennemsigtige priser er den særligt velegnet til:
Avancerede funktioner som AI-drevet dokumenthåndtering, detaljerede revisionsspor og tilpassede arbejdsgange hjælper teams med at arbejde hurtigere uden at gå på kompromis med kontrol eller sikkerhed.
Vil du se Drooms i aktion?
Du kan anmode om en gratis prøveversion direkte på Drooms’ hjemmeside. Eller, hvis dit projekt har specifikke behov, kan du booke en ekspertrådgivning for at udforske skræddersyede løsninger, integrationer og prisoptioner.
Avanceret VDR til due diligence, M&A og sikker dokumentdeling. Granulære rettigheder, vandmærker og audit trail.
Platform med stærke integrationer og delingskontrol. God til teams med bredt samarbejdsbehov.
Klassisk VDR med robust adgangskontrol og international udbredelse.
30 dage
Ubegrænset
Ubegrænset
drooms.com